servizio

Il nostro servizio di archiviazione degli elementi legati al veicolo è studiato per garantire la massima sicurezza, efficienza e controllo per i nostri clienti.

Siamo consapevoli dell’importanza dell’archiviazione degli elementi legati al veicolo, vedi doppie chiavi o certificato COC, in ragione del valore economico significativo e della necessità di avere un sistema efficiente per la gestione del veicolo stesso. L’archiviazione del DU, inoltre, facilita l’espletamento delle formalità tecnico amministrative in fase di remarketing e riduce il rischio di truffe per appropriazione indebita dei veicoli messi a disposizione del cliente.

Il nostro servizio permette di eliminare il rischio di smarrimento, furto o utilizzo improprio degli elementi del veicolo, grazie a un sistema di archiviazione sicuro e tracciabile. Allo stesso tempo miglioriamo l'efficienza dei processi gestionali grazie alla facilità di accesso alle informazioni e alla tracciabilità di documenti e accessori, offrendo ai clienti una visione completa e aggiornata degli elementi del loro parco auto.

Cosa offriamo:

• Archiviazione dinamica: siamo proattivi nel gestire tutti gli elementi legati al veicolo che circola, a partire dall'on-boarding del veicolo in flotta.
• Verifica e tracciabilità: triangolando l'attività con il venditore del veicolo o con l'allestitore, verifichiamo che tutti gli elementi previsti vengano correttamente archiviati e forniamo informazioni puntuali su quanto presente in archivio. Per il Documento Unico forniamo anche la versione digitalizzata e produciamo la copia conforme da tenere a bordo.
• Gestione dinamica: durante la vita del veicolo gestiamo i movimenti degli elementi, mettendo a disposizione una piattaforma per la gestione della logistica, la richiesta di spedizioni e il monitoraggio del rientro, sollecitando eventuali mancanze.
• Monitoraggio in tempo reale: offriamo ai clienti la possibilità di monitorare in tempo reale se i loro elementi presso i nostri archivi sono archiviati, mancanti o usciti.
• Gestione dismissione: in fase di dismissione della flotta, ci occupiamo della spedizione di tutti gli elementi e della gestione delle formalità amministrative legate ai trasferimenti di proprietà del veicolo.
• Reportistica puntuale: forniamo report dettagliati sugli elementi mancanti e gestiamo l'attività di riaddebito secondo modalità e tempi concordati.